Eenvoudig in gebruik

1. Digitale formulieren worden met uniek grid geprint op geschikte kantoor printers of door gekwalificeerde commerciële drukkers. In dit laatste geval worden de formulieren verder professioneel afgewerkt, zoals bijvoorbeeld per 50 gebundeld, aan de bovenzijde gelijmd en voorzien van een stevig grijs onderbord.

2. De digitale pen registreert de gegevens die op de formulieren worden geschreven.

3. De in de digitale pen verzamelde data wordt geüpload via mobiele telefoon of via PC uitleesstation naar een applicatieserver.

4. Op de applicatieserver wordt standaard een PDF gecreëerd, zodat een exacte kopie van het formulier ontstaat en tevens via handschriftherkenning een XML bestand gecreëerd. Via een koppeling kunnen deze worden geïmporteerd in elke specifieke bedrijfsdatabase.

Indien gewenst wordt er bijvoorbeeld een CSV bestand gecreëerd en/of een ander gewenst afleverprotocol geprogrammeerd.