Introductie digitale pen

Onze digitale pen oplossingen zijn zeer flexibel. Wij maken oplossingen voor bedrijven met enkele gebruikers tot organisaties met 1000 gebruikers of meer. Oplossingen kunnen eenvoudig van aard zijn, d.w.z. een PDF afgeleverd op een mail adres maar ook complex. Denk hierbij aan een volledig geïntegreerde database oplossing gekoppeld via webservices.
De digitale pen is klein, handig en ideaal voor gebruik, aangezien de omstandigheden niet altijd geschikt zijn voor het gebruik van grote en kwetsbare laptops of tablets. De digitale pen registreert offline en is dus niet afhankelijk van bereik en beschikbaarheid van datanetwerken.

Digitale pennen zijn:
• Handzaam en zeer betrouwbaar;
• Eenvoudig en natuurlijk te gebruiken;
• Zorgen voor de vastlegging van handtekeningen;
• Geschikt voor ambulante medewerkers om gegevens veilig/betrouwbaar vast te leggen.

Inspecties, onderhoud en reparaties
Het elektronisch vastleggen van gegevens, het maken van schetsen en/of ongestructureerde notities, behoren tot de dagelijkse taken bij het uitvoeren van inspecties en/of reparaties. Digitale schrijfoplossingen zijn ideaal voor ambulante medewerkers zoals monteurs ,inspecteurs, schade experts en uitvoerders waarvan de organisaties behoefte hebben aan geautomatiseerd verwerken. In feite voor iedere organisatie waarbij verzamelen van gegevens in het veld belangrijk is voor een efficiënte bedrijfsvoering. Bij ambulante medewerkers in de technische hoek is men gewend te werken met mobiele telefoons. Het versturen van de geschreven formulieren is daarom via deze zelfde telefoons geen enkel probleem. 

Zorg en ziekenhuizen
Elke pagina is net als een vingerafdruk uniek. Gegevens die zijn vastgelegd met behulp van de digitale pen en papier zijn veilig en volledig traceerbaar naar deze unieke pagina, waardoor het ideaal is voor gevoelige gegevens, bijvoorbeeld in een klinische onderzoek omgeving. Pagina's kunnen worden bijgewerkt door verschillende mensen op verschillende tijden en dit alles kan worden bijgehouden. In de (thuis)zorg en in ziekenhuizen is het gebruik van mobiele telefoons niet erg gebruikelijk. Daarom is het uitlezen van geschreven informatie via een aan een PC verbonden USB-penhouder een goede stabiele oplossing.  

Verkoop
Een digitale schrijfoplossing is ideaal bij verkoopgesprekken, interviews of onderzoek situaties. Computers (laptops) hebben de neiging om een barrière te vormen, in tegenstelling tot een simpele digitale pen en papier oplossing. Mensen kunnen zich zo volledig concentreren op het doel van de bijeenkomst en niet op het intoetsen van gegevens. Een handtekening is voor de meeste organisaties, leveranciers en/of opdrachtgevers nog steeds zeer belangrijk ter bevestiging van gemaakte afspraken of een afgesloten opdracht. Bij een digitale schrijfoplossing is dit mogelijk. Een ondertekende opdracht of urenbriefje kan in principe achterblijven bij de opdrachtgever want het document is immers al gedigitaliseerd.