Digitale pen oplossingen zijn zeer flexibel. Wij maken oplossingen voor bedrijven met enkele gebruikers tot organisaties met 1000 gebruikers of meer. Deze oplossingen kunnen eenvoudig van aard zijn, d.w.z. een PDF afgeleverd op een email adres, maar ook complex. Denk hierbij aan een volledig geïntegreerde database oplossing gekoppeld via webservices. 

De digitale pen:

  • Is handzaam en eenvoudig in gebruik
  • Is in alle omstandigheden te gebruiken in tegenstelling tot grote/kwetsbare laptops
  • Is uitermate geschikt voor de vastlegging van een handtekening
  • Registreert offline en is dus niet afhankelijk van bereik en beschikbaarheid van datanetwerken.


Industrie: 

Het digitaal vastleggen van gewerkte uren en gebruikte materialen, het maken van schetsen en/of ongestructureerde notities, behoren tot de dagelijkse taken bij het uitvoeren van inspecties en/of reparaties. Digitale pen oplossingen zijn ideaal voor ambulante medewerkers zoals monteurs , inspecteurs, schade experts en uitvoerders. Vanuit de organisatie waarvoor zij werken is behoefte aan het geautomatiseerd verwerken van de in het veld verzamelde gegevens. Dit zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering. Bij ambulante medewerkers in de technische hoek is men gewend te werken met mobiele telefoons. Het versturen van de geschreven formulieren is daarom via deze zelfde telefoons geen enkel probleem.

Financieel: 
De financiële markt (banken, verzekeringsmaatschappijen, accountancy) is een traditionele markt, waar nog steeds ontzettend veel wordt geschreven. Vanwege het onpersoonlijke karakter is het gebruik van computers (laptops) bij deze organisaties met name in de buitendienst niet populair. Ook hebben dit soort organisaties vanwege het juridisch aspect vaak de behoefte aan een zogenaamde natte handtekening. De digitale pen oplossing lost beide zaken probleemloos op. De medewerker en de klant kunnen zich samen concentreren op de inhoud van het gesprek, terwijl de medewerker op een geheel natuurlijke wijze zijn aantekeningen maakt. Omdat de digitale pen werkt met een inktstift wordt er naast een digitale versie (PDF) ook een hard copy gecreëerd. De financiële partij kan dus het originele document meenemen en tegelijkertijd een PDF aan de klant zenden.

Zorg: 
Elke pagina is net als een vingerafdruk uniek. Gegevens die zijn vastgelegd met behulp van de digitale pen zijn veilig en volledig traceerbaar naar deze unieke pagina, waardoor het ideaal is voor gevoelige gegevens, bijvoorbeeld in een klinische onderzoeksomgeving. Pagina's kunnen worden bijgewerkt door verschillende mensen op verschillende tijden en dit alles kan worden bijgehouden. In de (thuis)zorg en in ziekenhuizen is het gebruik van mobiele telefoons niet erg gebruikelijk. Daarom is het uitlezen van geschreven informatie via een aan een PC verbonden USB-penhouder een goede en stabiele oplossing.

Verkoop: 
Ideaal bij verkoopgesprekken, interviews of onderzoek situaties. Computers (laptops) hebben de neiging om een barrière te vormen, in tegenstelling tot een simpele digitale pen oplossing. Mensen kunnen zich zo volledig concentreren op het doel van de bijeenkomst en niet op het intoetsen van gegevens. Een handtekening is voor de meeste organisaties, leveranciers en/of opdrachtgevers nog steeds zeer belangrijk ter bevestiging van gemaakte afspraken of een afgesloten opdracht. Bij een digitale pen oplossing is dit mogelijk. Een ondertekende opdracht of urenbriefje kan in principe achterblijven bij de opdrachtgever, want het document is immers al gedigitaliseerd.

Logistiek: 
Met name in de transportmarkt worden veel vervoersdocumenten gebruikt, denk hierbij aan het CMR formulier. Ook de verzendlijst met meerdere afleveringen op één formulier is populair. In beide situaties is de digitale pen een passende oplossing en draagt zij bij aan een beter rendement. Bij een 3-voudige CMR heeft iedere pagina een uniek ID en worden de aantekeningen en handtekeningen zowel handmatig als digitaal doorgedrukt op de overige pagina(s). Bij de digitale versie wordt de geschreven informatie op de achterliggende pagina weergegeven in de kleur van de vorige pagina. Bij de verzendlijst is het mogelijk om per afleveradres mailacties te laten plaatsvinden afhankelijk van afleversituatie.


Meer informatie? Neem gerust contact met ons op.